Hepimiz medyada yer almak istiyoruz.
Olumlu haber, görünürlük, otorite, güven ve çoğu zaman değerli geri bağlantılar yaratır.
Ancak birçok insan için buna ulaşmanın yolu bir gizemdir. Diğerleri bunun nasıl çalıştığına dair efsanelere inanıyor.
Bazıları, medyanın hikayenizi önemsemesi için önce sektörünüzün en tepesinde olmanız gerektiğine inanıyor.
Bu kesinlikle yanlış.
Diğerleri, medya kapsamına girmenin yolunu satın alabileceğinize inanıyor.
Bunda küçük bir doğruluk payı var.
Bir ücret karşılığında sizi (veya müşterinizi) öne çıkarmaya istekli katkıda bulunanlar bulabilirsiniz, ancak bu, her satış noktasının katkıda bulunan kurallarını açıkça ihlal eder. Bu özelliği kullanabilirsiniz, ancak editörler eninde sonunda öğrenecektir.
O zaman ne olur?
İlk olarak makale silinir veya sizden ve bağlantılarınızdan bahsedilen herhangi bir şey kaldırılır. Daha sonra katkıda bulunan kişi platformdan çıkarılır ve medya endüstrisinde kara listeye alınır. Sonunda siz de kara listeye alınırsınız.
Tekrar öne çıkmanız için iyi şanslar. Bu olmayacak.
Gerçek şu ki medyada yer alabilirsiniz.
Sadece süreci anlamanız ve tutarlı bir şekilde yürütmeniz gerekiyor.
Hikayenizi geliştirin
Muhtemelen harika bir hikayeniz var; ancak henüz bunun farkına varmamış olabilirsiniz.
Medyanın sürekli bir içerik akışı üretmesi gerekiyor. Güçlü bir hikayeniz varsa öne çıkma yolunun üçte birini zaten geçmişsiniz demektir.
Harika bir hikaye yapmayan şeyle başlayalım.
- Sen ilksin.
- En iyisi olduğunuzu düşünüyorsunuz (herkes bunu düşünüyor ve anneniz dışında kimsenin umrunda değil).
- Sen en büyüğüsün.
- Dünyayı değiştirmek istiyorsunuz.
Peki bir hikayeyi harika yapan şey nedir?
Çoğu SEO sorusunun cevabı gibi: bağlıdır.
Harika bir hikaye gerçek bir hikayeyle başlar.
Birinin neden söyleyeceklerinizi önemsemesi gerektiğini ilgi çekici bir şekilde açıklamalısınız.
Örneğin, ölüm döşeğindeyken başarımı yeniden inşa etmek için PR'yi nasıl kullandığımın hikayesini sık sık anlatırım.
Ajansımın özel halkla ilişkiler yaklaşımının, kendi işimi yeniden inşa etmek için kullandığım süreçten geldiğini ve başkalarına da aynı avantajı sağlamak istediğimi açıklıyorum.
Ve hikayem kolayca doğrulanabilir.
Ancak ilgi çekici bir hikayeye sahip olmak için ölüm kalım mücadelesine ihtiyacınız yok.
Daha derin bir amacı gösteren bir hikayeye ihtiyacınız var. Bir görev. İnsanların heyecanlanabileceği ve önemseyebileceği bir şey.
Satış konuşmanızı hazırlayın
Dünyadaki en iyi hikayeyle bile etkili bir sunuma ihtiyacınız var.
Konuşmanız gürültüyü ortadan kaldırmalı ve dikkat çekmelidir. Gazeteciler, yapımcılar ve medyadaki diğer kişiler sunumlarla dolup taşıyor; birçoğu her gün yüzlerce reklam alıyor. Sunumunuz hikayenizi net ve hızlı bir şekilde anlatmalı ve onları yanıt vermeye motive etmelidir.
Söylemesi yapmaktan daha kolay.
Çoğu satış konuşması e-postayla gönderilir, dolayısıyla çoğu kişi konu satırıyla başlar. Bu, yapmanız gerekenin tam tersidir.
E-postanın gövdesiyle başlayın. Bunun bir nedeni var, ona birazdan değineceğiz.
Hikayenizi güncel olaylara bağlamanın bir yolunu bulun. Bir konu medyada zaten popülerse, diğer medya kuruluşlarının da bu konuyu ele alma olasılığı daha yüksektir.
Ancak unutmayın: Hikaye sizi içeriyor olsa da sizinle ilgili değil.
Seyircinin ne istediği perspektifinden sunum yapmalısınız. Gazetecinin, editörün veya yapımcının ihtiyaçları ikinci sırada gelirken, sizinkiler ise uzak bir sonda yer alıyor.
Üzgünüm, durum bu.
Hikayenizi ve izleyicinin neden ilgilenmesi gerektiğini birkaç cümleye ayırmanız gerekiyor. Bundan sonra biraz daha ayrıntı ekleyebilirsiniz ancak kısa tutun. Bir metin duvarı görürlerse muhtemelen e-postanızı silerler.
Konuşmanız sağlamlaştığında konu satırınızı yazın. Kısa, etkili ve konuşmanızla uyumlu olmalıdır.
Kısa ve etkileyicidir çünkü konu satırı e-postanızı açıp açmayacağınızı belirler.
Eğer satış konuşması konu satırıyla uyumlu değilse, muhtemelen e-postayı okumadan silerler. Mesajı okumazlarsa dikkat çekmenin hiçbir anlamı yoktur.
Bir keresinde bir yayıncının kesinlikle dikkat çeken bir konu satırı kullandığını görmüştüm, ancak bunun hiçbir olumlu etkisi olmadı ve itibarına zarar verdi.
Neydi bu?
"Siktir git!"
Özetle: Satış konuşmanız, izleyicinin alacağı değeri hızlı ve net bir şekilde göstermeli ve konu satırınız, satış konuşmasıyla uyumluyken olumlu bir şekilde dikkat çekmelidir.
Medya listenizi oluşturun
Halkla ilişkiler bir sayı oyunu değildir.
Yine de insanlar ona öyle davranıyor. Medyadaki bağlantıların listelerini satın alıyor veya derliyorlar ve sunumlarını bulabildikleri herkese duyuruyorlar.
Bu, jenerik Viagra satan spam e-postalardan farklı değil.
Başarı geliyordoğru zamanda doğru kişilere doğru satış konuşmasını göndermek.
Doğru kişileri bulmak, anlattığınız türden hikayeleri aktaran gazetecileri, yapımcıları ve diğer medya bağlantılarını belirlemek anlamına gelir.
Birkaç pahalı araç bu kişileri ve bilgilerini bulmanıza yardımcı olabilir. Ancak aynı bilgiyi çoğu zaman bir arama motoru ve sosyal medyada da bulabilirsiniz. Aslında medya ilişkilerimin çoğunu bu şekilde kurdum.
Doğru zamana gelince, bu büyük ölçüde bir şans meselesidir.
Satış konuşmanızı gönderin
Sihirli bir formül yok.
Konuşmanızı günün hangi saatinde gönderdiğiniz, zamana son derece duyarlı olmadığı sürece pek önemli değildir; çoğu iş konusu da öyle değildir. Yapımcılar e-postalarını genellikle belirli zamanlarda kontrol ediyor, ancak şovlarına hazırlanırken veya programları yürütürken e-postalara dokunmuyorlar.
Şimdi kaçınmanız gereken bir şey var:
Onları takip e-postalarıyla bombalamayın!
Gerçekten zamana duyarlı hikayeler için aynı hafta içinde devam edilmesi kabul edilebilir. Ancak çoğu durumda yaklaşık bir hafta bekleyin. Sık takipler gazetecileri, yapımcıları ve diğer medya bağlantılarını rahatsız edecektir.
İki veya üç takipten sonra durun. O zamana kadar bir yanıt almadıysanız muhtemelen hikayeyle ilgilenmiyorlardır.
Kişisel olarak almamaya çalışın. Muhtemelen size bunun uygun olmadığını söylemeyeceklerdir. Aldıkları tekliflerin çokluğu göz önüne alındığında, her birine yanıt vermek tam zamanlı bir iş olacaktır.
İlişkilerinizi geliştirin
Sunumlarınızın çoğu medyada yer almayacak.
Sorun çoğu insanın reddedildikten veya yanıt alamadıktan sonra durmasıdır.
Bu benim için çılgınca.
Nihayet bir özelliği kullanıma sunmadan önce kaç kez "hayır" dediğimi veya yanıt alamadığımı anlatamam.
Bir kez bile atış yapıp yoluma devam etmediğim için oldu. Bu temasların hepsi yabancıyken başladı ama ben gerçek ilişkiler kurmaya zaman ve enerji harcadım.
Sonuç olarak ben onlara ulaştığımda yabancı olmadığım için e-postalarımı açıp okuyorlar. Bu ilişkiler, bir satış konuşmasını medyada yer almaya dönüştürmeyi çok daha kolay hale getiriyor.
İlk yardımların çoğu kapsama yol açmaz. Ancak doğru ilişkileri geliştirirseniz, eninde sonunda duyarlı basın bağlantılarından oluşan bir ağ oluşturacaksınız.
