Birkaç yıl önce basın bültenlerini kullanmayı bıraktım. Etkilerinin çoğunu kaybettiklerini sanıyordum.
Daha sonra iyi bir arkadaşım ve akıl hocamla yaptığım bir sohbet bakış açımı değiştirdi.
Bir basın bülteninin yayınlanmasından organik özellikler beklendiği günlerin çoktan geride kaldığını açıkladı. Ancak yayın yayınlandıktan sonra ilgili gazetecilere doğrudan görüş bildirerek, önemli noktaları ve bir bağlantıyı ek avantaj olarak kullanarak yine de güçlü sonuçlar elde ediyordu.
İsteksizce onun yaklaşımını denedim ve sonuçlar olağanüstüydü; müşterime birçok organik özellik kazandırdı.
İlk düşüncem şu oldu: "Eğer küçük bir değişiklikle bu kadar işe yaradıysa, kapsamlı bir stratejiyle onu daha da etkili hale getirebilirim."
Paylaşmak üzere olduğum strateji, basın bültenlerimin etkisini en üst düzeye çıkarmak için bir yıl süren deneylerin ve iyileştirmelerin sonucudur.
Evet, daha fazla araştırma, planlama ve uygulama gerektirir. Ancak sonuçlar katlanarak daha büyük ve ekstra çabaya değer.
Araştırma aşaması
Müşterinizin dünyanın bilmesini istediği şeyi zaten biliyorsunuz; bu sizin başlangıç noktanızdır.
Oradan:
- Ekonomik etkisi, ilgili teknolojisi, mevzuatı ve sektördeki kilit aktörler gibi yüzeysel konuların haritasını çıkarın.
- Müşterinizin öne çıkmasını istediğiniz mecralarda bu konularla ilgili son üç aydaki medya haberlerini bulun.
- Listenizde her yazıya bir bağlantı, önemli noktalar ve gazetecinin iletişim bilgileri bulunmalıdır. Ayrıca yayınladıkları ilgili sosyal medya gönderilerinin bağlantılarını da ekleyin.
- Listeyi müşterinizin mesajıyla alaka düzeyine göre sıralayın.
Planlama aşaması
Müşterinizin basın bültenini yazarken, derlediğiniz listedeki makalelerden alıntı yapma fırsatlarını arayın, referans verdiğiniz makalelerin bağlantıları da dahil.
Her alıntının son derece alakalı olduğundan ve mesajınıza veri, netlik veya bağlam kattığından emin olun. Üç ila beş alıntı yapmayı hedefleyin. Daha fazlası değer katmaz ve müşterinizin mesajını zayıflatır.
Aynı zamanda, makalelerinden alıntı yaptığınız gazetecilere, onların temposu ve önceki haberleriyle uyumlu, özel sunumlar hazırlayın.
Önceki çalışmalarından incelikli bir şekilde bahsedin; anlayacakları kısa bir alıntı yeterlidir. Konuya aktif kamu ilgisini gösteren birkaç güncel sosyal medya başlığına bağlantılar ekleyin. Basın bülteninizin bağlantısını (yayınlandıktan sonra) ve net bir harekete geçirici mesajla sonlandırın.
Amaç onlardan alıntı yaparak beğeni kazanmak değil. Müşterinizin mesajı ile önceki kapsamı arasındaki bağlantıyı göstermek içindir. Konuyu zaten ele aldıkları için konuya yeni bir açıdan yaklaşmak kolay bir geçiş; bu da bir medya özelliğini çok daha olası kılıyor.
Yürütme aşaması
Listenizdeki gazetecilerle birkaç gün sosyal medya aracılığıyla etkileşim kurarak başlayın. Özellikle listenizdeki konuları kapsayan son gönderilerine yorum yapın. Bu, adın tanınmasını sağlar ve ilişkiyi başlatır.
Daha sonra basın bülteninizi yayınlayın. Yayına girer girmez, daha önce yazdığınız sunumları alıntı yaptığınız üç ila beş gazeteciye gönderin. Basın bülteninize canlı bağlantıyı ekleyin. (Kablolu hizmet sürümü yerine en yetkili sendikasyona bağlanmayı tercih ederim.)
Bundan sonra diğer ilgili gazetecilere sunum yapın.
İlk grupta olduğu gibi, her sunumu gazeteciye göre uyarlayın. Müşterinizin mesajını destekleyen önceki makalelerdeki ilgili noktalara referans verin. Aradaki fark, basın bülteninizde bu gazetecilerden alıntı yapmadığınız için etkinin ilk gruba göre daha düşük olabilmesidir.
Güvence altına aldığınız tüm organik özellikleri takip edin. Artık daha az yaygın olmasına rağmen, basın bültenini yayınlayarak biraz kazanabilirsiniz. Bunları doğrudan satış konuşmaları yoluyla kazanma olasılığınız daha yüksektir ve her biri yeni fırsatlar yaratır.
Özellikle daha önce derlediğiniz listedeki diğer makalelere yapılan referanslar için her yeni özelliği inceleyin. Daha sonra orijinal makaleyi yazan gazeteciye, çalışmalarına atıfta bulunan veya onları destekleyen yeni makaleye atıfta bulunarak sunum yapın.
Bunun neden işe yaradığının ardındaki psikoloji
Bu strateji iki güçlü psikolojik prensipten yararlanır:
- Hepimizin bir egosu vardır, dolayısıyla bir gazeteci kendi çalışmasına atıfta bulunulduğunu gördüğünde, bu onun bakış açısını doğrular.
- Hayatı kolaylaştırmanın yollarını arıyoruz ve zaten ele aldıkları bir konuyu genişletmek, sıfırdan başlamaktan çok daha kolay.
Bir sonraki basın bülteniniz için bu çerçeveyi takip edin; medyada daha fazla yer alın, müşterilerinizi daha mutlu tutun ve bir rock yıldızı gibi görünürken daha az çabayla daha fazla etki yaratın.
