2026-07-09T15:47:14Z
NEW YORK (AP) — Sanal bir toplantıdan not almak ve önemli bilgileri özetlemek için bir yapay zeka aracının başlatılması çekici olabilir. Temsilcilerden birinin bir saat süren bir video konferansa katılmasından birkaç saniye sonra, önemli noktaların özetini sunabilir ve tüm katılımcılar için bir yapılacaklar listesinin ana hatlarını çizebilir.
Ancak popüler yapay zeka not alıcılarının bu görevleri yerine getirme şekli, bazı kişilerin bunları kullanmaktan kaçınmasına neden oluyor.teknolojiToplantılarda söylenen her şeyi veriye dönüştürüyor. Daha sonra suç teşkil edebilecek gizli personel bilgileri, kurumsal stratejiler, ticari sırlar ve açıklamalar; bunların hepsi yanlış ellere geçebilir.
İnsan kaynakları eğitimi ve sertifikasyon sağlayıcısı HRCI'nin genel müdürü Amy Dufrane, "Yapay zekâyla not alan kişiler konusunda kuruluş için büyük riskler var" dedi. “Şirketlerin bunu hiç kullanması gerektiğini düşünmüyorum.”
Yapay zeka not alıcısı, yapay zekayı kullanan bir yazılım uygulaması veya cihazdır.yapay zekaKonuşmaları kaydetmek, yazıya dönüştürmek ve özetlemek için konuşma tanıma ve büyük dil modelleri. Araçlar aşağıdaki amaçlara yöneliktir:zamandan tasarruf edinve katılımı artırın, ancak çeşitli alanlardaki profesyoneller ihtiyatlı olmak için nedenler olduğunu söylüyor.
Bu makale AP'nin sağlıklı yaşam, fitness, diyet ve zihinsel sağlığa odaklanan Be Well kapsamının bir parçasıdır.Devamını oku Sağlıklı Olun.
Bunlardan en önemlisi, toplanan verilerin nerede ve ne kadar süreyle saklanacağı konusundaki belirsizliktir. Gizlilik savunucuları endişeleniyorarkasındaki şirketlerAI not alıcıları izinsiz ses kayıtları oluşturuyor. Parmak izine benzeyen ancak kişinin sesinin benzersiz tonlamalarına ve özelliklerine göre ayarlanmış bir tür biyometrik profil olan ses izleri, banka hesaplarının içerikleri de dahil olmak üzere kısıtlı veya gizli bilgilere erişmek için kullanılabilir.
Bazı teknoloji şirketleri, oluşturdukları veya kullandıkları not alma araçlarından elde edilen verileri yeniden satıyorgizli toplantı tutanaklarıve AI modellerini eğitmek için kayıtlar. Ayrıca bir avukat ile müvekkil arasındaki konuşmaların yasal işlemlerde adil bir oyun haline gelme riski de vardır; Şubat ayında bir New York federal yargıcı, bir suçlu sanığa avukatları için hazırladığı belgeleri savcılara sunmasını emretti çünkü bu belgeler zaten Anthropic'in üçüncü bir tarafıyla paylaşılmıştı.Claude.
Atlanta merkezli hukuk firması Baker Donelson'da çalışan Justin Daniels, "Yapay zeka not tutucularını kullanan insanlar, verilerin nereye gittiğini her zaman bilmiyorlar" dedi. "Ve benim bağlamımda, eğer veriler başka bir yere giderse ve onlar bunun farkında değilse, avukat-müvekkil ayrıcalıklı görüşmesi artık avukat-müvekkil ayrıcalıklı olmayabilir."
Yapay zekayla not alan bir kişiyi toplantıdan atmanın görgü kuralları, bunu kullanmanın riskleri ve kendinizi nasıl koruyacağınız hakkında bazı ipuçları burada.
Devamını oku
Bir toplantıya katıldığınızda ilk adım botları kontrol etmektir
Bir toplantıya katıldığınızda, bir yapay zeka not alıcısının mevcut olup olmadığını kontrol etmeyi bir alışkanlık haline getirin. Genellikle AI not tutucusu olarak etiketlenen bir toplantı katılımcısı veya ekranda katılımcılara toplantının kaydedildiğini bildiren bir açılır mesaj olarak görünebilir. İkincisi, bir yapay zeka not alıcısının varlığına işaret edebilir.
Electronic Frontier Foundation'ın kıdemli güvenlik ve gizlilik analisti Thorin Klosowski'ye göre Zoom ve Google Meet gibi sanal toplantı platformları kullanıcılara kaydın ne zaman başladığını bildiriyor ancak bazı toplantı yazılımları not alan kişinin ne zaman mevcut olduğunu netleştirmiyor.
Morning Wire'a kaydolun:Amiral gemisi bültenimiz günün en önemli manşetlerini ayrıntılarıyla anlatıyor. E-posta adresi Kayıt olBu kutuyu işaretleyerek AP'leri kabul etmiş olursunuz.Kullanım Koşullarıve AP'nin verilerinizi bizim kurallarımıza uygun olarak toplayabileceğini ve kullanabileceğini kabul edersiniz.Gizlilik Politikası.
Katılımcılar ayrıca toplantı platformundan ayrı olan kişisel not alma cihazlarını da kullanabilirler; bu durumda diğer katılımcıların tartışmanın kaydedildiğini ve yazıya döküldüğünü bilmesi gerekmez.
Klosowski, "Diğer kişinin size bunu yaptığını söylemesini umarsınız" dedi. "Hassas bir toplantı yapmadan önce herkesin onayını istemek, alınacak en kibar yaklaşım olacaktır."
Birinin yapay zeka not alıcısı kullanıp kullanmadığından emin değilseniz sorabilirsiniz. Toplantının kayıt için yetkili olmadığını da başlangıçta belirtebilirsiniz.
Dufrane, böyle bir sınır oluşturmanın kibar bir yolunun "Şirket politikamız bu toplantının kaydedilmemesidir" demek olduğunu öne sürdü. Bunun, iyi bir izlenim bırakmak isteyen bir satış elemanı gibi çalışanı "kötü adam" olma zorunluluğundan kurtardığını ve bunun yerine sorumluluğu şirkete yüklediğini söyledi.
Diğer bir seçenek de not alan kişinin toplantının bir kısmına katılmasına izin vermek, ancak sonunda not alan kişiyi daha hassas konulara zaman ayırmak için kapatmaktır.
Daniels, "Kapanıncaya kadar önemli bir şey hakkında konuşmaya başlamayacağım çünkü risk almak istemiyorum" dedi.
Sesli baskıları korumak için gizlilik haklarınızı savunun
Doğu Lansing, Michigan'daki Dillon Hukuk Grubu avukatı Chris Pluymers, birçok yapay zeka not alıcısının odadaki her konuşmacı için benzersiz akustik imzalar veya ses izleri belirlediğini söyledi. Şirketler bir konuşmacıyı diğerinden bu şekilde ayırıyor ve onları "Konuşmacı 1" veya "Konuşmacı 2" takma adlarıyla etiketliyor.
Sesli kayıtların kullanıldığı yollardan biri, banka hesabı sahiplerinin kimliklerini telefonla doğrulamaktır. Kötü aktörlerin bir kişinin sesli imzasını ele geçirmesi durumunda bunu dosyalara erişmek, dolandırıcılık yapmak veya hesapları ele geçirmek için kullanabileceğini söyledi.
Bazı eyaletlerdeki yasalar, ses kayıtlarının nasıl oluşturulacağını ve saklanacağını düzenler ve bireylerin, katıldıkları toplantılar sırasında yapay zeka not tutucusunun kullanımına itiraz etme haklarını sağlar.
Illinois'de ses izleri, parmak izlerine benzer şekilde biyometrik tanımlayıcılar olarak kabul edilir ve eyaletin Biyometrik Bilgi Gizliliği Yasası kapsamına girer; bu yasa, bir AI not alıcısı veya başka bir aracının ses izlerini toplamasından önce yazılı bildirim ve bilgilendirilmiş onay gerektirir. Pluymers, yasanın aynı zamanda belgelenmiş bir veri saklama programını ve imha politikasını da zorunlu kıldığını söyledi. Ancak Pluymers, araçları kullanan şirketlerin çoğunda bu sistemlerin hiçbirinin mevcut olmadığını söyledi.
Pluymers, "Yapay zeka dünyasında, veri ve gizlilik dünyasında, biyometrik tanımlama dünyasında bu kadar gevşek bir yaklaşıma sahip olabileceğinizi düşünmüyorum" dedi. "Bunun önüne geçmenin çok önemli olduğunu düşünüyorum."
Pluymers, Illinois yasalarına göre çalışanların, verilerin nerede ve neden saklandığına ve ne zaman silineceğine dair güvence alana kadar yapay zeka not alıcısıyla bir toplantıya katılmak istemediklerini söyleyebileceğini söyledi. Ayrıca imzalanacak bir politika ve yazılı onay formu olup olmadığını da sorabilirler.
Pluymers, bir toplantıya beklenmedik bir şekilde bir yapay zeka not alıcısı gelirse, bir katılımcı şöyle diyebilir: "Bu toplantıyı yapay zeka kaydı veya transkript araçları olmadan tutmayı tercih ederim ve eğer faydalı olacaksa kendi notlarımı alıp bir özet paylaşmaktan memnuniyet duyarım." "Bu konuda sadece sıcak ve samimi olun ve onlardan sizin isteklerinize saygı duymalarını isteyin."
Verilerinizin nereye gittiğini bilin
Fisher Phillips'in gizlilik ve iş hukuku konularında işletmeleri temsil eden ortağı Danielle Kays, AI not alma uygulamalarıyla çalışırken, bunları geliştiren şirketlerin kayıtları, transkriptleri veya meta verileri süresiz olarak saklayıp saklamadığını veya bunları AI modellerini eğitmek için kullanıp kullanmadığını öğrenin.
Kays, "Bir çeşit konuşmacı kimliği veya ses tanıma varsa, bunun ne olduğunu ve nasıl çalıştığını gerçekten anlayın" dedi.
İçerik silindiğinde bile toplantılarla ilgili meta veriler satıcıda saklanabilir, bu da hassas iş bilgilerinin modelin nasıl davrandığını etkileyebileceği ve bazı durumlarda ezberlenebileceği veya çoğaltılabileceği anlamına geldiğini söyledi.
Yapay zeka not alıcıları metin üretiyor ve EFF'e göre bu, dışarıdakilerin arama yapması video veya ses dosyalarından daha kolay.
Electronic Frontier Foundation'dan Klosowski, "Bir grup videoyu depolamak kolay değil, maliyetli ve incelenmesi zor, ancak metinleri aramak çok daha kolay ve depolamak daha ucuz" dedi.
___
İşyerinde sağlıkla ilgili hikayelerinizi ve sorularınızı şu adreste paylaşın:[e-posta korumalı]. AP'nin sağlıklı yaşam, fitness, diyet ve zihinsel sağlık konularına odaklanan Be Well haberini takip edinhttps://apnews.com/hub/be-well
CATHY BUSEWITZBussewitz Associated Press'in ulusal ekonomi muhabiridir. İşyeri, iş sorunları ve sağlıklı yaşam hakkında yazıyor.
heyecan
posta yoluyla
